管理系統維護

如果您感覺需要進一步協助您的ISO管理系統,IMSM有幾種方式可以提供幫助。

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系統分析

我哋嘅顧問將會使用提供嘅資訊分析你嘅管理系統。佢哋會根據所發現嘅情況,審查以下文件後,提供一份報告:

  • 不符合報告:調查審查;根本原因分析;趨勢分析
  • 客戶滿意度調查:審查同分析結果
  • 供應商選擇/評估報告:審查同分析結果
  • 培訓記錄:維護員工培訓記錄(包括培訓矩陣,如有提供);確保進行管理系統入職培訓
  • 文件控制:根據需要修改管理系統文件;維護修改記錄;確保客戶對新文件同修訂文件嘅授權

呢個完整嘅系統分析將有助於組織保持正確嘅軌道,令重要嘅人力資源可以集中喺業務嘅最適當範疇,以確保持續改善。

内部稽核

每個ISO管理系統都要求定期進行內部稽核;由IMSM替你進行稽核,意味著你在遵守標準的要求。

這有助於:

  • 減輕內部人員的壓力
  • 確保由合格的顧問進行稽核,實行最佳實踐
  • 有一個結構化的稽核時間表,確保流程始終在不斷改進,保持最新狀態,並收集見解以更早獲得競爭見解

主持管理審查會議

獲得一位主持人參與管理審查會議的寶貴資源。讓我們的顧問主持您的管理審查會議將使IMSM能夠就每個審查主題提供指導。這將確保行動分配給正確的員工,並為未來的一段時間設定後續需求。

完成後,您將收到:

  • 會議記錄報告
  • 管理系統目標 – 經過同意和記錄
  • 管理系統政策 – 經過審查和由高級管理層授權

全面系统维护

这涵盖了系统分析、内部审计以及主持管理审查会议。选择全面系统维护套餐,覆盖了ISO管理体系的维护和改进的各个方面。您可以放心,知道您对该系统的投资正在获得竞争激烈的商业环境所需的好处和回报。

預審訪問

這次審計將在您所選擇的認證機構進行全面系統審計之前進行。 它將突顯組織可能不符合其自身要求或ISO管理系統標準的領域。 IMSM將提供一份報告,概述在認證或監察審計之前可能需要採取的行動,以滿足要求。

  • 讓具有不符合和認證要求經驗的合格顧問審查您的業務流程
  • 在認證前進行最後檢查,以確保所有流程是最新的

IMSMLoop – ISO 管理資源

IMSMLoop 是您重要的 ISO 管理系統資源。這是一個用戶友好的在線平台,可為您的業務提供 ISO 標準的實施、管理、審核和遵循。

  1. 網絡平台:在基於雲的平台中安全地集中管理您的管理系統數據。讓您的組織中的用戶輕鬆訪問。
  2. 高效的系統和文件管理:輕鬆定位、更新或下載我們的流程驅動型管理系統中的文件化流程。輕鬆訪問審計報告和合同,並輕鬆管理版本控制。
  3. ISO 項目管理:IMSMLoop 中瀏覽無限的任務陣列。利用自動提醒和任務升級功能,確保每一步都有人負責。
  4. 支持:通過我們的票務系統在 IMSMLoop 內無縫提出查詢。在您最需要的時候,即時獲得支持。

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如需 ISO 專家的免費報價或現場演示,請立即聯繫我們

IMSM亞太有限公司
友邦金融中心
中環干諾道中1號友邦金融中心28樓
香港

Tel: 3960 6553

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