Managementsystempflege

Wenn Sie Hilfe bei der Pflege Ihres Managementsystems benötigen – wir sind für Sie da!

Systemanalyse

Unser Auditor analysiert Ihr Managementsystem anhand der bereitgestellten Informationen und erstellt einen Bericht auf der Grundlage der Ergebnisse, nachdem er folgende Dokumente überprüft hat:

  • Nonkonformitätsbericht: Untersuchungsbericht; Ursachenanalyse; Trendanalyse
  • Kundenbefragung zur Zufriedenheit: Überprüfung und Analyse der Ergebnisse
  • Lieferantenauswahl- und Bewertungsberichte: Überprüfung und Analyse der Ergebnisse
  • Schulungsaufzeichnungen: Pflege der Schulungsunterlagen des Personals (einschließlich Schulungsmatrix, falls vorhanden) Gewährleistung der Einführung in das Managementsystem
  • Dokumentenkontrolle: Änderung der Dokumentation des Managementsystems nach Bedarf; Pflege von Änderungsaufzeichnungen; Sicherstellung der Genehmigung der neuen und geänderten Dokumentation durch den Kunden

Diese vollständige Systemanalyse ermöglicht es einem Unternehmen, auf dem richtigen Weg zubleiben, und bedeutet, dass wichtige Personalressourcen auf die am besten geeigneten Bereiche des Unternehmens konzentriert werden können, um eine kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.

Vor-Audit Besuch

Dieses Audit findet vor dem vollständigen Systemaudit statt, das von Ihrer gewählten Zertifizierungsstelle durchgeführt wird. Es hebt Bereiche hervor, in denen eine Organisation möglicherweise nicht ihren eigenen Anforderungen oder denen der ISO-Managementsystemnorm entspricht. IMSM wird einen Bericht vorlegen, in dem die Maßnahmen aufgeführt sind, die möglicherweise vor dem Zertifizierungs- oder Überwachungsaudit durchgeführt werden müssen, um die Anforderungen zu erfüllen.

  • Lassen Sie Ihre Geschäftsprozesse von einem qualifizierten Auditor überprüfen, der Erfahrung mit
    Abweichungen und Zertifizierungsanforderungen hat
  • Führen Sie vor der Zertifizierung eine letzte Überprüfung durch, um sicherzustellen, dass alle
    Prozesse auf dem neuesten Stand sind

Interne Audits

Jedes ISO-Managementsystem ist verpflichtet, interne Audits in geplanten Intervallen durchzuführen. Wenn IMSM diese für Sie ausführt, bedeutet dies, dass Sie die Anforderungen der Norm erfüllen.

Was das für Sie bedeutet:

  • Reduzierung des Personaldrucks
  • Sicherstellung bewährter Verfahren durch einen qualifizierten Auditor, der das Audit durchführt
  • Einen strukturierten Zeitrahmen für Audits, um sicherzustellen, dass sich die Prozesse ständig verbessern, auf dem neuesten Stand bleiben und Erkenntnisse gesammelt werden, um schneller wettbewerbsfähige Erkenntnisse zu gewinnen

Leitung des Managementbewertungsmeetings

Wenn unser Auditor Ihr Managementbewertungsmeeting leitet, kann IMSM Anleitungen zu jedem zu prüfenden Thema bieten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Maßnahmen dem richtigen Personal und den für den kommenden Zeitraum festgelegten Folgeanforderungen zugewiesen werden.

Nach Abschluss erhalten Sie:

  • Protokoll der Meetings
  • Managementsystemziele – vereinbart und dokumentiert
  • Managementsystem-Politik – überprüft und genehmigt von der Geschäftsleitung

Vollständige Systempflege

Diese umfasst Systemanalyse, interne Audits und die Leitung von Managementbewertungsmeetings. Das vollständige Systemwartungspaket deckt alle Aspekte der Pflege und Verbesserung Ihres ISO-Managementsystems ab. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Investition in dieses System die Vorteile bringt, die in einem wettbewerbsorientierten Geschäftsumfeld erforderlich sind.

IMSMLoop

IMSMLoop ist Ihre zentrale Anlaufstelle für Ihr ISO-Managementsystem. Es ist eine benutzerfreundliche Online-Plattform, die die Implementierung, Verwaltung, Auditierung und Einhaltung von ISO-Normen für Ihr Unternehmen erleichtert.

  1. Webbasierte Plattform: Zentralisieren Sie sicher alle Ihre Managementsystemdaten innerhalb einer cloudbasierten Plattform. Nutzen Sie nahtlosen Zugang für alle Benutzer in Ihrer gesamten Organisation.
  2. Effizientes System- und Dokumentenmanagement: Mühelos dokumentierte Prozesse innerhalb unseres prozessgesteuerten Managementsystems lokalisieren, aktualisieren oder herunterladen. Greifen Sie problemlos auf Auditberichte und Zertifikate zu und verwalten Sie die Versionskontrolle mit Leichtigkeit.
  3. ISO Projektmanagement: Navigieren Sie durch eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben innerhalb von IMSMLoop. Profitieren Sie von automatisierten Erinnerungen und Funktionen zur Eskalation von Aufgaben, um in jedem Schritt Verantwortung zu schaffen.
  4. Support: Stellen Sie problemlos Supportanfragen über unser Ticketingsystem innerhalb von IMSMLoop.

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