6 astuces pour empêcher l’intrusion ou le vol de données

La sécurisation des données doit être l’une des priorités les plus importantes pour toute entreprise. 70% des petites entreprises estiment être à l’abri du vol ou de l’utilisation abusive de données personnelles, mais c’est très rarement le cas. Si votre entreprise exploite ou stocke des données sur des individus ou des entreprises, alors vous êtes une cible, quelle que soit la taille de votre entreprise ou votre secteur d’activité.

Subir une attaque qui remet en question la sécurité de données personnelles peut gravement nuire à la réputation de votre entreprise, à court et à long terme. De plus, si l’attaque est le résultat de votre négligence, vous pouvez même faire face à des poursuites judiciaires.

Il existe de nombreuses méthodes pour empêcher l’intrusion ou le vol de données. En suivant ces mesures de sécurité des données, vous réduirez les risques d’une atteinte de vos données :

Les meilleurs conseils pour éviter l’intrusion et le vol de données

1. Assurez-vous que vos employés ont la formation adéquate

Un personnel non formé risque de faire des erreurs – innocentes, certes – mais qui peuvent entraîner de dangereuses violations de données personnelles. En effet, 88% des atteintes de données au Royaume-Uni sont dues à l’erreur humaine, alors que seulement 12% sont le résultat d’attaques malveillantes, selon le Bureau du Commissaire à l’Information (ICO). En rendant la formation obligatoire, vous pouvez vous assurer que l’ensemble de votre personnel comprenne l’importance de la sécurité des données et se conforme aux procédures que vous mettez en place. Cela réduira considérablement les risques d’erreurs individuelles.

2. Utilisez des mots de passe sécurisés et l’authentification à deux facteurs

Adoptez des règles strictes sur le format des mots de passe et encouragez votre personnel à utiliser des mots aléatoires plutôt que des mots qui ont un lien avec la personne. Pour plus de sécurité, mettez en place des systèmes garantissant leur renouvellement tous les 2 mois et faites-en sorte que les mêmes mots de passe ne puissent être réutilisés. Dans la mesure du possible, favorisez l’authentification à 2 facteurs pour vous connecter à tout système qui pourrait contenir des données sensibles.

Vous pouvez également utiliser une extension de navigateur pour stocker vos mots de passe, telle que Dashlane, Lastpass ou Keeper Security. Ces trois extensions utilisent toutes l’authentification à deux facteurs et vous permettent de créer des mots de passe aléatoires et de les enregistrer dans un coffre-fort digital.

3. Identifiez les données sensibles et classez-les

Identifiez les différents types de données et catégorisez-les, en fonction de leur sensibilité. La mise en place d’une telle hiérarchie vous permettra d’accorder et de restreindre l’accès de certaines données aux employés, si nécessaire, afin de limiter leur risque d’interception ou de vol.

Par exemple, votre département financier pourrait être le seul à requérir l’accès aux données financières des clients. De même, l’accès aux communications-clients n’est peut-être nécessaire que pour votre équipe de vente.

4. Supprimez correctement les données sensibles

Les documents physiques devront être déchiquetés afin d’assurer que leurs données soient illisibles. Les appareils électroniques, tels que les téléphones, les ordinateurs, les tablettes, etc., devront être effacées de toutes données sensibles avant d’être jetés ou recyclés.

5. Crypter les données sensibles

Une solution serait de crypter toutes les données sur votre ordinateur. Cependant, si vous trouvez que c’est trop extrême, vous pouvez choisir de ne crypter que les fichiers contenant les données les plus sensibles. Cela dit, toutes les données transférées ou envoyées par e-mail doivent être cryptées.

6. Méfiez-vous des appareils personnels

Qu’il s’agisse des appareils personnels de vos employés ou ceux de vos clients ou visiteurs, assurez- vous qu’ils sont connectés à un réseau différent de celui utilisé par les ordinateurs de votre entreprise. Les appareils externes peuvent être infectés par des logiciels malveillants (virus) sans que le propriétaire en ait conscience. Une fois connectés sur votre réseau, ces logiciels pourront accéder et voler les données sensibles de votre entreprise. Pour éviter cela, vous pouvez mettre en œuvre une politique PAP (Prenez votre Appareil Personnel) afin de sensibiliser vos employés sur les protocoles à suivre.

Ces méthodes sont des étapes importantes à suivre pour assurer la sécurité des données de votre organisation, et sont toutes réalisables par la majorité des entreprises. Si vous prenez le vol de données au sérieux, la mise en œuvre de la norme ISO 27001 vous permettra d’avoir les systèmes et les processus en place pour assurer la protection de vos données et celles de vos clients. Pour en savoir plus sur la norme ISO 27001 et ce qu’elle peut vous offrir, téléchargez notre guide gratuit ici.